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首頁 客戶案例 中石油新疆分中心遠程異地評標系統

中石油新疆分中心遠程異地評標系統

中國石油天然氣集團公司是由中央直接管理的國有特大型央企,中國境內最大的原油、天然氣生產、供應商。

遠程異地評標 | 智慧監督監管

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· 案例背景:

中國石油集團新疆分中心坐落在克拉瑪依市,承擔著區域內所屬企事業三類招標項目及自愿招標項目的組織實施工作,招標業務集中管理,招標項目集中實施。但由于疆域面積廣闊,設立在烏魯木齊、庫爾勒、鄯善、獨山子等分部,距離最近的也要163公里,使得各點位之間往來不是很方便;同時還存在評審專家資源分布不均衡的問題,尤其是專業性強、評審標準高的項目,滿足條件的專家更是非常有限。如何發揮各地專業優勢與規模優勢,做實招標資源共享,就成為擺在新疆分中心面前亟待解決的嚴峻問題。

· 建設歷程:

2019年8月中國石油新疆分中心牽手北京筑龍,結合集團特點打造遠程異地評標系統。該系統是新疆分中心依照集團總部指示建立的集團內的首個遠程評標系統。
歷時三個月,建成了功能完備的遠程評標系統,以及相關配套的輔助子系統。為北京和新疆區域六地7家單位,建成了1個監督室和12個標準遠程評標室。整套系統實現了低帶寬占用、低硬件依賴的技術特點,部署方便靈活。

· 功能介紹:

中石油遠程評標系統是以集團為管理中心建立的電子化系統,需要實現系統集中部署,分級權限管理,各分中心管理員在各自系統管理權限范圍內,建立網上電子評標室,對評標專家、場地主持人、監督人員進行授權,實現工位式管理的遠程異地評標,以及遠程評標的在線監督。
1.實現了評標場地資源共享:對集團內部各招標服務站的評標場地進行工位式改造,并利用系統進行整合管理,集中調度,實現了各地評標場地資源的共享。
2.節約了評標成本 :目前中石油集團招投標過程中遇見復雜的項目時,往往需要借用外地專家,外地專家不得不請上一段時間的假,舟車勞頓前往外地進行評標。這個過程中不僅浪費大量時間和金錢,還浪費了大量的社會資源。遠程評標的實現,外地專家只需要就近前往本地的評標服務站就能夠參與遠程評標,能夠大大節約企業評標成本投入
3.提升監督管理職能:解決了行業監管部門無法實行全程、實時、在線監督的頑疾,實現“現場監管”向“遠程集中監管”的突破。
4.實現了評審專家共享:當項目所在地的專家評審資源無法匹配項目所需專業時,項目負責人不再需要不斷調整專家抽取策略來“拼湊”評標委員會,通過開展遠程評標,擴大了抽取專家的地域范圍,就能夠有效避免項目所需專業與抽取專家專業不對口、不匹配,評審質量不高的情況發生,使項目評審更加準確、高效、專業。

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